Procedura: Documento prescrittivo che esplicita le modalità di gestione e le responsabilità di uno specifico processo o di un’attività complessa, generalmente svolti da più operatori di diverso profilo professionale. Il sistema di qualità aziendale prevede le seguenti tipologie:

Procedura di Area Vasta. Procedura che descrive un processo che interessa tutte o alcune strutture organizzative afferenti alle Aziende Sanitarie presenti nell’Area Vasta di riferimento descrivendo attività complesse trasversali e definendo responsabilità univoche.

Procedura Aziendale. Procedura che descrive un processo che interessa l’Azienda nel suo complesso descrivendo attività complesse trasversali che tutte le strutture organizzative aziendali devono conoscere, anche se non tutte le strutture possono essere interessate all’applicazione.

DV - Documento Vario. Tutti quei documenti che non rientrano nelle categorie precedentemente elencate e che necessitano di una gestione controllata (in termini di approvazione, distribuzione controllata, conservazione, etc.), in quanto precisi riferimenti per lo svolgimento di attività critiche. Esempio: Brochure informative. Sono solitamente allegati ai documenti prescrittivi.

T - Modulo di Registrazione. Supporto standardizzato (cartaceo o elettronico) destinato a contenere dati di natura descrittivi e/o di registrazione delle attività prescritte dal Sistema Qualità, adottato per garantire omogeneità degli elementi prescrittivi o delle rilevazioni da parte del personale interessato (Es. modulo controllo scadenza farmaci, moduli consenso informato, scheda terapia, etc.). I moduli, essendo generalmente legati ad una procedura o ad altro documento già validato, non prevedono la tabella di validazione. Sono solitamente allegati ai documenti prescrittivi.

Utilizzare il format PA.doc per le prime versioni

Uilizzare il format PA con revisioni.doc quando si debba redigere versioni successive. In questo format infatti è presente, in prima di copertina, lo spazio per la sintesi delle modifiche rispetto alla versione precedente

Per ulteriori notizie sulla gestione della documentazione aziendale di qualità, fare riferimento alla PA 01